沉默的时间吮吸
2015年10月6日| 12:00 AM CDT.
data.jpg.

您最糟糕的员工根本不是员工,但它确实花费了一个“每小时工资”,歪曲你的公司与丑陋的面孔,并妨碍了你的成功。这是常见的,甚至在我们的行业中流行忽视“办公室的东西”,因为这一点,这种丑陋的“员工”可能是你最慢的,最无效的“员工”之一。他的名字是数据流。 

我们喜欢花时间做“重要的事情”,物理的东西,你可以触摸和移动的东西。这不是一个想要注意的区域,但数据流是您业务的重要性和必要的一部分,无论您是选择是否要承认它。好消息是,随着有点调整,你可以将这个坏的“员工”变成一台良好的燃油机,让你领先于其余部分。

首先,让我们来同一个页面。当我们说“数据流”时,我们甚至在谈论什么?不要用言语吓跑。数据,技术,信息系统,Blah,Blah Blah。简而言之,您已经了解数据流直观。考虑这个熟悉的情景:员工在办公室散步,并在一个订单的问题中打断你。你开始洗牌,读完帖子,然后拍回一个答案,“让我打电话给他们,看看。”员工转身,走出店面的门,开始在别的东西上开始工作。你叫客户,中断他们正在做的事情,他们看一下它,最后给你一个答案。你走过整个店铺,用他现在正在做的事情打断员工,并给他答案。一旦进入你的办公室,你就会尝试恢复,就在你回到区域时,门打开另一个问题。

这种情况的最糟糕部分是它的常见程度。这几乎所有业务都会发生相当数量的数量。让我们获得技术证明一点。这种常见的情景浪费多少时间,那个时间是多少钱?让我们说员工花了30秒钟来停止他正在做的事情并走过商店,你再过20次回答,30岁,直到客户接听电话,20岁,让他们给你一个答案,30供你走路员工和30次返回办公室。

所以,一条数据只有两分半分钟。让我们假装它实际上确实发生得很快,你没有在沿途的任何地方分心(阻止它会发生的压力)。让我们来假装你可以快速回到你在没有失去任何生产力的情况下回到你正在做的事情 - 记住,即使只是坐在那里,瞬间坐在那里,试图从分心恢复并回到轨道上是一个机会,这是一个自己的机会。除了那些无法预料的情况之外,让我们甚至假设你的商店很小,你的客户和员工很快就会发言,并始终在第一个戒指上接听电话 - 所以我们可以将那个时间降到两分钟。一条数据两分钟,让我们认真,需要多少数据来运行这个地方?因此,乘以该因素的数字,并且您已经有严重的改进来克服。

如果Amazon.com花了两分钟,或者银行出纳员在回答你的问题之前盯着你,或者如果你的计算器花了两分钟给你一个答案,那么你知道他们被打破了,你会做点什么。出于某种原因,我们允许我们的业务全天都在这些类型的效率下运行,超过和过度。以上方案每天更多地发生更多的次数,比你甚至可以想象的更具品种,而且它已经花了很多时间。

一般来说,人们在听到这个时会产生几种方式。大多数人都证明它。 “这只是事情是如何”,或者“我的生意太习惯了”(如果我每次听到那个时,我有一分钱)。有些人忽略它,有些否认它,有些人认为这是一个巨大的机会。你是哪一个?

这篇文章的时间是2015年。 (这篇文章是写的,从未发表过)我可以把车库门从全国各地闭上,并从我的酒店房间阅读我的孩子睡觉故事,从我的口袋里的一个设备点击一下。如果你想到它,这是令人难以难的。我可以做那些东西,因为我可以利用几年前的人们开始的惊人的系统,这只是我的采取。这是一个令人惊叹的世界!您可以使用这样的系统作为木工或企业所有者,如果您没有利用那些您选择的系统来使您的业务比需要更复杂,您就会出现巨大的机会和将被那些做的人吞噬,因为他们一直笑到银行。

由于您已经了解数据流并且您已经整天处理了它,因此是时候给它升级了,就像在商店中更改布局一样。采取一些步骤:

有时,实现新系统所需的时间让人们能够制作这些改进......你“太忙的砧木太倾斜了磨刀”。大多数数据流改进都需要在开始时采取一点时间和精力来实现的系统,但每天节省您的时间,从而使它们更值得。

 

有话要说?与我们分享您的想法 注释 below.

用户Bradylewis的个人资料图片
About the author
Brady Lewis | 总统/所有者/ C级

布拉迪刘易斯是Allmoxy的创始人,是一种基于Web的Woodworkers的平台,用于在线管理他们的企业并在线销售产品。在2008年运行家庭橱柜外包店时,他开始创建一个系统来解决业务遇到的日常问题。该系统变得如此有价值,布拉迪知道它应该适用于其他人 '使用,allmoxy出生。运行一个成功的橱柜公司并启动Allmoxy已赋予他大量的知识和分享经验。